Kuidas me Teie kohta teavet kogume?
- Te võite ise teavet (isikuandmeid) esitada;
- teavet Teie kohta võidakse koguda automaatselt;
- mõnel juhul saame Teie kohta teavet kolmandatelt isikutelt ja võime koguda seda ka avalikult kättesaadavatest allikatest (nt sotsiaalvõrgustiku, Teie ettevõtte veebisaidi jms kaudu).
- Te esitate meile oma taotlused või nõuded;
- Te suhtlete meiega (helistades meile, kirjutades meile spetsiaalsete kontaktvormide kaudu ja/või saates meile e-kirja);
- osalete meie korraldatud uuringutes, püsikliendiprogrammides, konkurssidel.
- Te esitate päringuid kontaktvormide või meie sotsiaalmeedia profiilide kaudu;
- kui kasutate Veebisaiti (andmeid kogutakse küpsiste ja sarnaste tehnoloogiate abil. Lisateavet meie küpsiste kasutamise kohta leiate allpool);
- teete avalikke postitusi sotsiaalmeedia platvormidel, mida me jälgime.
Millist teavet (isikuandmeid) me Teie kohta töötleme?
- teave, mis on vajalik meie teenuste osutamiseks (raamatuvahetusplatvormi haldamine ja sellest tulenevate lisateenuste osutamine ja/või lepingute täitmine (nt kliendikonto loomine ja haldamine Veebisaidil, otsene veebimakse teenuste eest);
- Teie poolt küsitlustes esitatud teave;
- teave, mille esitate meile helistades või e-posti teel ja/või spetsiaalsete kontaktvormide kaudu;
- Teie tuvastamiseks vajalik teave;
- teave kasutatava seadme kohta.
Andmete töötlemise eesmärgid ja õiguslik alus
- osutada Teile veebipõhist raamatuvahetusteenust ja sellest tulenevaid lisateenuseid ja/või täita lepinguid;
- teavitada Teid meie tegevusest;
- anda Teile Teie nõudmise korral teavet meie teenuste osutamise kohta;
- pakkuda turunduslikel eesmärkidel* näiteks kohandatud reklaami ja sponsoreeritud sisu ning saata reklaamteateid kampaaniate kohta, hinnata ja analüüsida meie turgu, kliente, tooteid ja teenuseid (sealhulgas küsida Teie arvamust meie toodete ja teenuste kohta, korraldada klientide/partnerite küsitlusi seadusega lubatud ulatuses);
- osaleda korraldatavatel konkurssidel, korraldada ning hallata lojaalsusprogramme ja muid sarnaseid programme;
- saada teada, kuidas üksikisikud meie veebiteenuseid kasutavad, et me saaksime neid täiustada ning arendada uut sisu, tooteid ja teenuseid;
- kaitsta meie huve kohtus või mistahes muu asutuse ees;
- täita õiguslikke nõudeid (nt kui õigusaktidega on ette nähtud teatavate isikuandmete kohustuslikud säilitamisperioodid, andmete kohustuslik edastamine riigiasutustele või kohustus edastada andmeid ametiasutuse taotluse alusel);
- muudel viisidel teie nõusolekul*.
- õigusaktide nõuetele vastamine;
- Teiega sõlmitud lepingu täitmine;
- meie õigustatud huvid, välja arvatud juhul, kui Teie isiklikud huvid on kaalukamad;
- teatud juhtudel Teie nõusolek.
Eesmärk | Õiguslik(ud) alus(ed) | Isikuandmed |
---|---|---|
Teiega sõlmitud veebipõhise raamatuvahetusteenuse ja sellest tulenevate lisateenuste osutamine ja/või lepingute täitmine. | Teiega sõlmitud lepingu täitmine. Õigusaktide nõuetele vastamine. Meie õigustatud huvi anda Teile teavet meie teenuste ja/või teenuste osutamise kohta. | Nimi, tarneaadress, makseandmed, teave tellitud raamatute, nende hinna, kuupäeva ja makse kohta. Teie telefoninumber või e-posti aadress (Teiega ühenduse võtmiseks). |
Teie taotluse korral teenuse osutamisega seotud teabe andmine. | See teave esitatakse teile, sest meil on õigustatud huvi pakkuda teile täpset teavet meie pakutavate teenuste ja toodete kohta. | Selleks, et vastata Teie päringutele telefoni, e-posti, spetsiaalsete kontaktvormide, suhtlusvõrgustike ja muude vahendite kaudu, võime küsida teie telefoninumbrit, e-posti aadressi või muid teile sobivaid kontaktandmeid. |
Turunduslikel eesmärkidel, nt Teile kohandatud reklaami ja sponsoreeritud sisu pakkumine ja Teile teadete saatmine kampaaniate kohta, turu, klientide, toodete ja teenuste hindamine ja analüüsimine (sealhulgas teie arvamuse kogumine meie teenuste/toodete kohta ja kliendiküsitluste korraldamine). | Kui olete meie klient, töötleme Teie isikuandmeid sel eesmärgil õigustatud huvist lähtudes, teavitamaks Teid meie sarnastest toodetest. Teil on õigus igal ajal loobuda meilt tulevikus otseturundussõnumite saamisest. Kui Te ei ole meie klient, saate meilt turundusteavet ainult siis, kui meil on olemas Teie vastav nõusolek. | Nimi, sotsiaalvõrgustiku konto andmed, telefoninumber, e-posti aadress. |
Korraldatavatel konkurssidel osalemine, lojaalsusprogrammide ja muude sarnaste programmide korraldamine ja haldamine. | Teiega sõlmitud lepingu täitmine. | Nimi, perekonnanimi, sotsiaalvõrgustiku ja/või veebisaidi konto andmed, telefoninumber, e-posti aadress. |
Teabe saamine selle kohta, kuidas üksikisikud meie veebiteenuseid kasutavad, et saaksime neid täiustada ning arendada uut sisu, tooteid ja teenuseid. | Sel eesmärgil töötleme Teie isikuandmeid õigustatud huvides, et jälgida meie teenuste kvaliteeti, arendada ja parandada meie sisu ning tagada meie Veebisaidi turvalisus. | Me kasutame Teie IP-aadressi, operatsioonisüsteemi versiooni ja seadme sätteid, mida kasutate sisule/kaupadele juurdepääsuks, Teie seansi kasutamise aega ja kestust, meie veebisaidil sisestatud päringute tingimusi ja mistahes teavet, mis on salvestatud Teie seadmesse seatud küpsistesse, Teie seadme GPS-signaali või teavet lähimate WiFi-punktide ja mobiilimastide kohta, mis võidakse meile edastada, kui kasutate meie Veebisaidi sisu. |
Oma huvide kaitsmine kohtus või muus asutuses. | Õigusaktide nõuetele vastamine. Õigustatud huvi – enda kaitsmine esitatud hagi või nõude vastu. | Olenevalt esitatud hagist või nõudest võime töödelda kõiki Teie kohta meil olemas olevaid isikuandmeid, mis on loetletud siinsetes Privaatsuspõhimõtetes. |
Õigusaktide nõuetele vastamine. | Õigusaktide nõuetele vastamine. | Olenevalt õigusaktide nõuetest või riigiasutuse taotluse sisust. |
Kellele me Teie isikuandmeid edastame?
- ettevõtetele, mis osutavad teenuseid meie tellimusel;
- äriklientidele (raamatukirjastajatele), kellelt Te meie Veebisaidil raamatuid tellite. Edastame oma äriklientidele teabe Teie tellitud raamatute kohta, Teie nime, telefoninumbri ja postiautomaadi või aadressi, kuhu Teie tellitud raamatud tuleb toimetada;
- pankadele/ettevõtetele, kes abistavad arveldustehingute puhul;
- õiguskaitseasutustele;
- muudele isikutele, kui see on seadusega nõutav või vajalik meie õigustatud huvide kaitsmiseks.
Millistesse riikidesse Teie isikuandmeid edastatakse?
- andmete vastuvõtjaga sõlmitud leping põhineb Euroopa Komisjoni heakskiidetud lepingu tüüptingimustel;
- kontsernisisese andmeedastuse puhul võidakse kohaldada äriühingutele siduvaid eeskirju;
- riigi andmekaitseinspektsiooni välja antud luba;
- andmete vastuvõtja asub riigis, mille Euroopa Komisjon on tunnistanud piisavate andmekaitsestandarditega riigiks.
Uudiskirja tellimine
Välised teenused ja/või sisu meie Veebisaidil
- meie Veebisaidile sisselogimine oma Facebooki konto kaudu.
Mida me Teie andmete kaitsmiseks teeme?
- korralduslikud meetmeid (dokumentide ja arvutiandmete ning nende arhiivi turvalise käitlemise korra kehtestamine, samuti erinevate tegevuste töökorralduse korraldamine, töötajatele isikuandmete kaitse tutvustamine tööle asumisel ja töösuhte või samalaadse suhte lõppemisel jne);
- riist- ja tarkvarakaitse (teenindusjaamade, infosüsteemide ja andmebaaside haldamine, tööjaamade hooldus, ettevõtte ruumide hooldus, operatsioonisüsteemide kaitse, kaitse arvutiviiruste eest jne);
- side ja arvutivõrkude kaitse (ühiskasutuse andmete, rakenduste, soovimatute andmepakettide tulemüürid (firewalling) jne);
- OÜ Bookswap International korraldab korrapäraselt, vähemalt kord aastas või vajaduse alusel, töötajatele, kellel on juurdepääs isikuandmetele, koolitusi Eesti Vabariigi seadustest tulenevate andmete turvalisuse nõuete ja muude isikuandmete nõuetekohase ja turvalise töötlemise tagamisega seotud teemade kohta.
Kui kaua me Teie isikuandmeid säilitame?
Isikuandmed | Säilitamisperiood |
---|---|
Makseandmed | 10 aastat pärast maksetehingut. |
Isikuandmed, mida kasutatakse turunduslikel eesmärkidel | Kasutatakse seni, kuni Teie konto on meie Veebisaidil aktiivne, kuid mitte kauem kui 5 aastat pärast Teie konto mitteaktiivseks muutumist. Teie otseturunduse nõusolekuid uuendatakse igal aastal. |
Veebisaidi konto andmed | Tähtajatult. |
Konkursside käigus kogutud andmed | Kasutatakse kuni võitjate autasustamiseni, kuid mitte kauem kui 1 aasta pärast konkursside lõppu. |
IT-süsteemi kanded (logid) | Tähtajatult. |
Teie õigused
- teada (saada teavet) oma andmete töötlemisest (õigus teada);
- saada teavet oma andmete ja nende töötlemise viisi kohta (õigus tutvuda andmetega);
- taotleda isikuandmete parandamist või, arvestades isikuandmete töötlemise eesmärke, puudulike isikuandmete täiendamist (õigus andmete parandamisele);
- nõuda oma andmete kustutamist (õigus olla unustatud);
- taotleda vastutavalt töötlejalt isikuandmete töötlemise piiramist ühel õiguspärasel põhjusel (õigus piiramisele);
- Üle kanda vastutavale töötlejale esitatud andmed (andmete ülekandmise õigus);
- esitada igal ajal vastuväiteid oma isikuandmete töötlemisele, kui selline töötlemine toimub avalikes huvides või kui töötlemine on vajalik vastutava töötleja või kolmanda isiku õigustatud huvide tõttu, samuti õigus esitada vastuväiteid andmete töötlemisele otseturunduse eesmärgil, sealhulgas profiilianalüüsi tegemiseks (õigus esitada vastuväiteid);
- esitada kaebus riiklikule andmekaitseinspektsioonile.
Teie õigus | Teatavad piirangud |
---|---|
Õigus teada | Teil on õigus saada teavet oma isikuandmete töötlemise kohta lühidalt, lihtsalt ja arusaadavalt enne isikuandmete töötlemise algust. |
Õigus tutvuda andmetega | See õigus tähendab: ● kinnitust selle kohta, kas me töötleme Teie isikuandmeid; ● Teile loetelu esitamist meie ettevõttes töödeldavatest teie isikuandmetest; ● Teie andmete töötlemise eesmärkide ja õigusliku aluse esitamist; ● kinnitust selle kohta, kas me saadame Teie andmeid kolmandatesse riikidesse ja kui jah, siis milliseid turvameetmeid on võetud; ● Teie isikuandmete saamise allika esitamist; ● teabe esitamist selle kohta, kas kasutatakse profiilianalüüsi; ● andmete säilitamise aja esitamist. Esitame eespool nimetatud teavet tingimusel, et see ei riku teiste isikute õigusi ja vabadusi. |
Õigus andmete parandamisele | See õigus kohaldub juhul, kui meie valduses olev teave on mittetäielik või ebatäpne. |
Õigus olla unustatud | See õigus kohaldub juhul, kui: ● meie valduses olevad andmed ei ole enam vajalikud sätestatud eesmärkide saavutamiseks; ● me töötleme andmeid Teie nõusoleku alusel ja Te võtate oma nõusoleku tagasi; ● me töötleme andmeid õigustatud huvide alusel ja Teie taotluse alusel on kindlaks tehtud, et Teie isiklikud huvid on kaalukamad; ● teave saadi ebaseaduslikul teel. |
Õigus piiramisele | Te võite seda õigust kasutada teatud aja jooksul, kuni me analüüsime olukorda: ● kui Te vaidlustate teabe õigsuse; ● kui Te esitate vastuväite isikuandmete töötlemisele, kui see toimub õigustatud huvide alusel; ● kui me kasutame teavet ebaseaduslikult, kuid Te olete selle kustutamise vastu; ● me ei vaja seda teavet enam, kuid Te palute, et me säilitaksime selle õigusliku vaidluse tõttu. |
Andmete ülekandmise õigus | Seda õigust võib kasutada, kui olete oma andmed esitanud ja me töötleme neid automaatselt Teie nõusoleku või Teiega sõlmitud lepingu alusel. |
Õigus esitada vastuväiteid | Seda õigust võib kasutada, kui selline andmetöötlemine toimub avalikes huvides või kui andmetöötlemine on vajalik vastutava töötleja või kolmanda isiku õigustatud huvide tõttu. Kui Teie isikuandmeid sel alusel töödeldakse, lasub meil kohustus tõendada, et andmetöötlemine toimub mõjuvatel õigustatud põhjustel, mis kaaluvad üles teie huvid. Seda õigust võib kasutada ka siis, kui me töötleme Teie isikuandmeid otseturunduse eesmärgil, sealhulgas profiilianalüüsi tegemiseks. |
Õigus esitada kaebus riiklikule andmekaitseinspektsioonile |
Küpsised, veebimajakad ja sarnased tehnoloogiad
Nimetus | Periood | Eesmärk | Sees/väljas |
---|---|---|---|
_gid | Paar sekundit | See küpsis on seotud Google Universal Analyticsiga. See küpsis salvestab ja ajakohastab iga külastatud lehekülje kohta unikaalse väärtuse. | Sees/väljas |
_gat_UA- | Paar sekundit | See on Google Analyticsi seatud mudeltüüpi küpsis, mille nime mudelelement sisaldab selle konto või veebisaidi unikaalset identifikaatorit, millega see on seotud. Seda küpsist kasutatakse andmete hulga piiramiseks, mida Google suure liiklusega veebisaitide kohta salvestab. | Sees/väljas |
_ga | 2 aastat | See küpsis on seotud Google Universal Analyticsiga, mis on oluline uuendus Google’i kõige sagedamini kasutatavale analüüsiteenusele. Seda küpsist kasutatakse unikaalsete kasutajate eristamiseks, määrates juhuslikult genereeritud numbri kliendi tunnuseks. See küpsis sisaldub igas veebilehe/saidi päringus ja seda kasutatakse külastajate, seansside ja kampaaniate andmete arvutamiseks veebisaidi analüüsiaruannete jaoks. Vaikimisi aegub see küpsis 2 aasta pärast. | Sees/väljas |
_fbp | 3 kuud | Kasutab Facebook, et pakkuda reklaamtooteid, näiteks kolmandate isikute reklaamijate pakkumisi reaalajas. | Sees/väljas |
token | 1 aasta | Kasutatakse sisselogitud külastaja seansi salvestamiseks. | Alati sees |
OptanonAlertBoxClosed | 1 aasta | Seda küpsist kasutavad veebisaidid, mis kasutavad OneTrusti küpsistealaste seadustele vastavuse lahenduse teatud versioone. Seda küpsist kasutatakse pärast seda, kui külastajad näevad küpsiste infosõnumit ja mõnel juhul alles pärast seda, kui nad sõnumi aktiivselt sulgevad. See võimaldab Veebisaidil sõnumit külastajale uuesti mitte näidata. Küpsise kehtivusaeg on üks aasta ja see ei sisalda isikuandmeid. | Alati sees |
OptanonConsent | 1 aasta | See küpsis on seatud OneTrusti küpsistealaste seadustele vastavuse lahenduse poolt. See küpsis salvestab teavet veebisaidil kasutatavate küpsiste kategooriate kohta ja selle kohta, kas külastajad on andnud või tühistanud oma nõusoleku iga kategooria lõikes. See küpsis võimaldab veebisaidi omanikel takistada iga küpsisekategooria seadmist kasutajate brauserisse, kui nõusolek on antud. Küpsise tavaline eluiga on üks aasta ning seetõttu jäetakse korduvate külastajate eelistused meelde. See küpsis ei sisalda teavet, mis võimaldaks Veebisaidi külastajat tuvastada. | Alati sees |