Raamatute pakendamine ei pea tähendama suurt rulli pakkematerjali ega keerulist käsitööd. Eesmärk on lihtne: raamat peab jõudma järgmise lugejani kuiva, puhta ja sirgena. Kui saadetis on õigesti kokku pandud, ei saa raamat transpordi ajal kotis liikuda, selle nurgad ei lähe lömmi ning kaaned ei hõõrdu vastu teisi esemeid.
Raamatuvahetuses liiguvad raamatud ühest kodusest riiulist teise. See tähendab, et pakkimine on osa heast vahetuskogemusest. Korralikult pakitud raamat jätab saatjast usaldusväärse mulje ja aitab tagada, et järgmine lugemiselamus algab heas seisukorras eksemplariga.
Mida raamatute pakendamisel tegelikult kaitsta?
Raamat ei vaja alati paksu kasti, kuid vajab kaitset kolme peamise riski eest: niiskus, löögid ja liikumine pakendis. Pehme paberümbrik võib sobida õhukesele taskuraamatule, kui selle sees on jäik kartong. Kõvakaanelise raamatu või mitme raamatu puhul on turvalisem valida tugevam kartongkarp.
Eriti tähelepanelik tasub olla nurkade ja raamatuselja juures. Just need kohad saavad kukkumisel või surve all esimesena kannatada. Ka tolmukaantega kõvakaanelised raamatud vajavad lisakaitset, sest õhuke ümbris võib kergesti rebeneda või kortsuda.
Pakendit valides arvesta ka raamatu seisukorraga. Uueväärne kunstialbum, vanem trükis või pehmete servadega kasutatud raamat ei vaja päris sama lahendust. Mida väärtuslikum või õrnem eksemplar, seda jäigem ja tihedam võiks olla pakend.
Raamatute pakendamine samm-sammult
Alusta sellest, et kontrollid raamatu üle. Eemalda järjehoidjad, paberilehed ja muud esemed, mis võivad transpordil välja libiseda või kaasi muljuda. Kui raamatu juures on mõni oluline lisa, näiteks kaart, töövihik või ümbris, pane see raamatu sisse kindlasse kohta ning teavita saajat sõnumiga.
Seejärel kaitse raamat niiskuse eest. Selleks sobib puhas kilekott, suletav ümbris või muu õhuke veekindel kiht. See ei pea olema uus materjal. Heas korras taaskasutatud pakend on täiesti sobiv, kui sellel ei ole niiskuskahjustusi, tugevaid lõhnu ega mustust. Kilekiht on eriti kasulik vihmasel ajal, sest ka tugev kartong võib märgudes kiiresti pehmeneda.
Pärast seda lisa jäik tugi. Lõika kaks kartongitükki, mis on raamatust veidi suuremad, ja aseta üks kummalegi poole. See lihtne võte kaitseb kaasi ning hoiab ära selle, et raamat paindub sorteerimisel või teiste pakkide surve all. Õhukese raamatu puhul on see sageli olulisem kui paks mullikilekiht.
Kinnita kartong ja raamat paberiga, paberteibiga või vähese kleeplindiga nii, et sisu ei libiseks laiali. Teipi ei tasu kunagi panna otse raamatu kaanele, tolmukaitsele ega seljale. Isegi ettevaatlikult eemaldades võib liim kaasa võtta trükivärvi või kahjustada kattematerjali.
Viimases etapis pane pakk ümbrikusse või karpi. Täida ülejäänud tühi ruum kortsutatud paberi, puhta pakkepaberi või muu kerge täitematerjaliga. Kui pakki kergelt raputades on tunda, et raamat liigub, lisa täidet. Liikuv sisu tähendab, et löögi korral saab hoogu just raamat, mitte pakend.
Ühe raamatu saatmine
Tavapärase pehme- või kõvakaanelise raamatu jaoks piisab enamasti niiskuskaitsekihist, kahest kartongist ja tugevast paberümbrikust. Ümbrik peab olema raamatu mõõdust suurem, kuid mitte nii suur, et raamat seal vabalt ringi liigub. Servad kinnita korralikult, eriti kui ümbrikul on olnud varem kasutuses iseliimuv riba.
Kui kasutad mullümbrikut, ära eelda, et sellest üksi piisab. Mullikiht pehmendab väiksemaid lööke, kuid ei hoia raamatut paindumast. Lisa vähemalt üks kartongikiht, kui saadad suureformaadilist, õhukest või kergesti painduvat raamatut.
Mitme raamatu saatmine
Mitme raamatu puhul on karp enamasti mõistlikum valik. Lao raamatud tihedalt, kuid ära suru neid jõuga kokku. Suuremad ja raskemad raamatud aseta alla, väiksemad peale. Kui raamatud on eri suurusega, täida tekkivad vahed paberiga, et virn ei vajuks viltu.
Väga raske pakk ei ole alati hea pakk. Kui saadetis sisaldab palju raamatuid, võib olla turvalisem jagada need kaheks pakiks. Nii on karpi lihtsam tõsta, selle põhi peab paremini vastu ja raamatu nurgad saavad vähem survet. See on üks koht, kus väiksem materjalikulu ei pruugi tähendada paremat tulemust.
Milliseid materjale kasutada ja mida vältida?
Kõige praktilisemad materjalid on pappkastid, tugevad paberümbrikud, kartongijäägid, pakkepaber, paberteip ning puhtad kilekotid niiskuskaitseks. Neid saab sageli kasutada mitu korda. Näiteks eelmise tellimuse korralik karp võib olla järgmise raamatu jaoks ideaalne, kui eemaldad vanad aadressisildid ja kontrollid, et karp poleks muljutud.
Väldi õhukesi poekotte, ainult toidukilet ja liiga suuri pehmeid ümbrikke. Need võivad raamatu kuivana hoida, kuid ei kaitse seda surve ega löökide eest. Samuti ei sobi määrdunud, niiske või tugeva lõhnaga taaskasutusmaterjal. Raamat imab lõhnu üllatavalt kergesti ning järgmine lugeja ei peaks saama kaasa kellegi keldri- või parfüümilõhna.
Täitematerjali puhul eelista paberit. See on lihtne, kergesti kohandatav ja enamasti järgmises pakis uuesti kasutatav. Mullikile on kasulik õrnade kaante või albumite puhul, kuid tavalise raamatu saatmisel ei ole seda vaja kasutada rohkem, kui olukord nõuab.
Kuidas aadress ja pakkimise detailid üle kontrollida?
Enne paki sulgemist vaata üle saaja andmed ja valitud saatmisviis. Kõige turvalisem on kirjutada või kinnitada aadress pakendi tasasele küljele, mitte voltimiskohale või teibiribale. Kui vana silt jääb karbile nähtavale, võib see tekitada segadust, seega kata või eemalda see täielikult.
Kinnita karbi põhi ja ülemine avaus teibiga üle kogu ühenduskoha. Raskema saadetise korral lisa teipi ka risti, kuid ära mässi tervet karpi mitme kihi plastiga lihtsalt harjumusest. Hästi suletud karp ja õigesti täidetud sisu on olulisemad kui liigne materjal.
Tasub teha ka kiire lõppkontroll. Kas raamat on niiskuse eest kaitstud? Kas pakis pole vaba liikumist? Kas nurgad on kartongiga kaetud? Kas aadress on loetav ja vanad märgistused eemaldatud? Need paar minutit võivad säästa nii pettumust kui ka edasist asjaajamist.
Hea pakk on osa heast raamatuvahetusest
Raamatute saatmisel ei ole vaja täiuslikku pakendamislauda ega uusi materjale iga korra jaoks. Vaja on puhast, sobiva suurusega ja piisavalt tugevat lahendust. Õige pakend hoiab raamatu kasutuskõlblikuna, vähendab tarbetut jäätmeteket ning annab sellele võimaluse pakkuda lugemisrõõmu ka järgmisele omanikule.
Kui paned raamatu pakki, mõtle korraks, kuidas sooviksid selle ise kätte saada. Sellest piisabki, et teha järgmine vahetus lihtsaks, korralikuks ja meeldivaks.