Raamat võib olla heas korras ka pärast mitut lugejat, kuid üks vihmane teekond või liiga suur pakend võib selle väärtuse kiiresti ära võtta. See kasutatud raamatute postitamise juhend aitab sul saata raamatu järgmisele lugejale nii, et pakkimine, saatmine ja suhtlus oleksid lihtsad ning raamat jõuaks kohale samas seisukorras, nagu seda kirjeldasid.
Raamatute vahetamisel ei ole postitamine kõrvaltegevus. See on osa usaldusest. Kui saadad raamatu korralikult pakituna ja õigel ajal, on järgmine vahetus mõlemale poolele mugavam.
Enne pakkimist kontrolli raamatu seisukorda
Võta raamat veel kord kätte enne, kui paned selle pakki. Võrdle selle tegelikku seisukorda kuulutuses kirjeldatuga. Kas kaaned on terved? Kas lehtedel on märkmeid, allajoonimisi, niiskuskahjustusi või tugevaid kortse? Kas raamatu vahel on vana järjehoidja, paber või isiklik märkus?
Kasutatud raamat ei pea olema uus, kuid seisukord peab olema ausalt kirjeldatud. Väike kulumine on tavapärane. Kui raamatu selg on lahti, kaaned on tugevalt määrdunud või osa lehti puudub, anna sellest enne saatmist teada. Nii saab saaja otsustada, kas vahetus sobib talle endiselt.
Puhasta kaaned vajadusel kuiva pehme lapiga. Ära kasuta märga lappi ega puhastusvahendit, sest niiskus võib paberit lainetada ja kaane viimistlust kahjustada. Kui raamatus on tolmu, piisab enamasti õrnast pühkimisest.
Kasutatud raamatute postitamise juhend: õige pakkimine
Raamatu suurim vaenlane postis on niiskus. Teine on liikumine pakis. Kui raamat saab karbis vabalt edasi-tagasi libiseda, võivad nurgad muljuda ja kõvakaanelise raamatu servad kahjustada saada.
Alusta niiskuskaitsest. Pane raamat puhtasse kilekotti või mähi see kergelt veekindlasse materjali. Kile ei pea olema paks ega uus, kuid see peab olema puhas ja terve. Eesmärk ei ole teha pakist plastmassikuhja, vaid kaitsta raamatut võimaliku vihma, lume või märja pakiautomaadi eest.
Seejärel lisa löögikaitse. Õhema pehmekaanelise raamatu puhul piisab sageli tugevast ümbrikust, mille sees on papist tuged. Kõvakaaneline, suurem või väärtuslikum raamat vajab kindlat karpi. Kui kasutad taaskasutatud kasti, veendu, et selle põhi, nurgad ja teipimiskohad on tugevad.
Paki raamat nii, et see ei liiguks. Täida tühjad kohad puhta pakkepaberi, volditud papi või muu kerge materjaliga. Väldi ajalehepaberit, kui see võib niiskudes trükivärvi raamatu kaantele või lehtedele anda. Ka liiga palju täitematerjali ei ole vajalik: pakend võiks olla piisavalt tugev, kuid võimalikult kompaktne.
Teibi kõik avanevad servad korralikult kinni. Kui saadetis on raske, tugevda eriti karbi põhja. Ainult ühest kitsast teibiribast ei pruugi piisata, eriti kui pakk liigub läbi mitme sorteerimispunkti.
Millal piisab ümbrikust ja millal valida karp?
Ümbrik sobib siis, kui raamat on õhuke, kerge ja ei kahjustu kergesti. Näiteks taskuraamat või pehme köitega õpik võib turvaliselt kohale jõuda tugevdatud ümbrikus.
Karp on parem valik kõvakaanelistele raamatutele, albumitele, lasteraamatutele ja paksematele väljaannetele. Samuti tasub karp valida siis, kui raamatu nurgad on väga heas seisukorras ning soovid seda seisukorda hoida. Veidi suurem postikulu on vahel mõistlikum kui hiljem kahjustuse pärast selgitusi jagada.
Vali saatmisviis vastavalt raamatule ja kokkuleppele
Saatmisviisi valides arvesta kolme asjaga: paki mõõtmed, kaal ja saaja mugavus. Eestis on pakiautomaadid sageli kõige lihtsam valik, sest saad paki teele panna endale sobival ajal ning saaja saab sellele kiiresti järele minna. Väikese raamatu puhul võib sobida ka muu postisaadetis, kui see on mõlema poole jaoks selge ja jälgitav.
Kui vahetad raamatuid Raamatuvahetuse kaudu, järgi vahetuse juures nähtavaid saatmise juhiseid ja kokkulepitud tähtaega. Ära eelda, et teine kasutaja eelistab sama pakiautomaati või väljastuskohta nagu sina. Kontrolli saaja andmed enne maksmist ja saatmiskoodi sisestamist.
Saatmiskulu võib sõltuda paki suurusest rohkem kui ainult kaalust. Mõõda pakitud raamat enne automaadi suuruse valimist. Liiga väike kapp tähendab lisakäiku või vajadust pakk ümber teha. Liiga suur kapp kasvatab aga kulusid ilma praktilise põhjuseta.
Jälgimisnumbriga saadetis on hea valik siis, kui raamat on kallim, paksem või kui soovid mõlemale poolele selget ülevaadet. Saaja näeb, millal pakk on teel, ja sina saad kontrollida, et see on väljastuspunkti jõudnud.
Teavita saajat kohe pärast saatmist
Pärast paki teele panemist saada saajale lühike ja selge sõnum. Kirjuta, et raamat on postitatud, millise teenusepakkuja kaudu see liigub ning millal võib pakki oodata. Kui sul on jälgimisnumber või saatmiskood, lisa see kokkulepitud kanalis.
Hea sõnum ei pea olema pikk. Näiteks: „Raamat on täna pakiautomaati pandud. Valisin sinu märgitud väljastuskoha ja pakk peaks jõudma kohale lähiajal.” Kui pakendamisel ilmnes midagi, mida varem ei märganud, ütle seda ausalt kohe. Näiteks võib raamatu sisekaanel olla nimi või mõnel lehel vana pliiatsimärge.
Kiire teavitus aitab vältida olukorda, kus saaja ei tea, kas pakk on üldse teele pandud. Samuti jääb vähem ruumi valedele eeldustele, eriti kiirematel perioodidel, kui automaadid täituvad ja tarne võib tavapärasest kauem aega võtta.
Väldi neid levinud postitamisvigu
Kõige sagedamini kahjustuvad raamatud siis, kui need pannakse tavalisse õhukesse paberkotti või ümbrikusse ilma lisakaitseta. Paber võib rebeneda, nurgad saavad löögi ja märg pakend ei kaitse enam midagi.
Teine viga on saata pakk viimasel võimalikul päeval ilma saajat teavitamata. Vahel ei ole viivitus sinu kontrolli all, kuid hilinemisest saab enamasti rääkida enne, kui sellest tekib probleem. Kui tead, et ei jõua kokkulepitud ajaks postitada, kirjuta saajale kohe ja paku välja uus realistlik kuupäev.
Kolmas viga on kasutada vana pakendit, millel on eelmise saadetise aadressid, triipkoodid või saatelipikud nähtaval. Eemalda või kata vanad märgised täielikult. Vastasel juhul võib pakk liikuda valesse kohta või tekitada sorteerimisel segadust.
Samuti tasub vältida liigset kiirust. Kontrolli enne automaadikapi sulgemist, et raamatu õige eksemplar on pakis, pakk on korralikult suletud ja saaja andmed on õiged. See minut säästab palju hilisemat asjaajamist.
Hoia postitamine lihtsa harjumusena
Kui vahetad raamatuid regulaarselt, tasub hoida kodus väike pakkimiskomplekt: mõned tugevad ümbrikud, erinevas suuruses puhtad karbid, teip, käärid ja pakkepaber. Siis ei pea iga vahetuse järel eraldi lahendust otsima ning saad raamatu teele panna siis, kui see sulle sobib.
Kasuta võimalusel juba olemasolevaid karpe ja täitematerjale. Taaskasutus sobib raamatute ringlusega hästi, kui pakend on puhas, tugev ja eelmistest saadetistest selgelt vabastatud. Uus elu ei pea algama uue karbiga.
Korralikult saadetud raamat teeb rohkem kui jõuab ühest riiulist teise. See jätab järgmisele lugejale hea mulje, hoiab vahetuse sujuvana ja annab sinu loetud raamatule võimaluse alustada uut lugemislugu.